carrière

Nous recherchons, dans un cadre de travail stimulant situé dans la vieille ville de Heidelberg, pour une prise de fonction dès que possible et pour une durée initiale de deux ans, un(e) 
 

Assistant(e) en bureautique (h/f/d) 

à temps partiel (50 %). 

Vos missions comprennent : 

- Assistance à la direction générale, et en particulier à la direction du département « Science et infrastructure numérique », dans les tâches administratives et organisationnelles liées au programme des académies 

- hiérarchisation, traitement et transmission minutieux des documents, des courriels et d'autres informations 

- Rédaction de rapports, de documents et de procès-verbaux 

- Assistance à la préparation et au suivi des évaluations des projets de recherche du programme des académies 

- Assistance à l'organisation de réunions, de conférences et d'événements au sein de l'entreprise 

- Communication et correspondance avec les partenaires internes et externes 

- Gestion et conservation des documents et données confidentiels 

- Nous nous réservons le droit de confier d'autres tâches.
 

Voici ce qui vous caractérise : 

- Formation professionnelle achevée dans le domaine de la communication bureautique 

- si possible, plusieurs années d'expérience professionnelle dans un secrétariat ou à des postes similaires 

- une très bonne maîtrise du travail numérique à l'aide des logiciels appropriés (logiciels de gestion des adresses, sites web, Word, Excel, Outlook, utilisation de wikis et autres outils similaires) 

- Fiabilité et sens des responsabilités 

- Ouverture d'esprit, esprit d'équipe, grand engagement, attitude assurée et aimable 

- Résistance au stress et capacité à travailler de manière autonome et responsable 

- une très bonne maîtrise de l'allemand ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. 
 

Nous vous proposons : 

- un lieu de travail particulièrement attrayant dans l'ancien palais grand-ducal, sur la Karlsplatz 

- des horaires flexibles et des missions variées 

- un régime de retraite d'entreprise ainsi que des prestations de constitution de patrimoine 

- très bonne desserte par les transports en commun et aide financière pour les titres de transport 

- la rémunération prévue par la convention collective du service public des Länder (TV-L). 
 

À aptitudes égales, la préférence sera donnée aux candidats en situation de handicap lourd. 

Veuillez envoyer votre candidature, accompagnée des pièces justificatives pertinentes et en indiquant la référence 01/2026, avant le 20 avril 2026, sous la forme d'un seul fichier PDF, par e-mail à hadw.