Politique de confidentialité
Nom et adresse des responsables
L'organisme responsable au sens des lois sur la protection des données est
Académie des sciences de Heidelberg
Karlstrasse 4
69117 Heidelberg
Tél. : +49 6221 54-3265
E-mail : HAdW@hadw-bw.de
Site web : www.hadw-bw.de
Les serveurs web de l'Académie des sciences de Heidelberg (HAdW) sont exploités par le centre informatique de l'université de Heidelberg (Im Neuenheimer Feld 293, D-69120 Heidelberg) et par celle-ci. Les données à caractère personnel traitées dans ce cadre sont soumises aux dispositions applicables en matière de protection des données.
Adresse du délégué à la protection des données
Académie des sciences de Heidelberg
À l'attention du délégué à la protection des données
Karlstrasse 4
69117 Heidelberg
E-mail : datenschutz@hadw-bw.de
Informations générales sur le traitement des données
1. Étendue du traitement des données à caractère personnel
Nous collectons et utilisons les données personnelles de nos utilisateurs uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir un site web fonctionnel ainsi que nos contenus et services. La collecte et l'utilisation des données personnelles de nos utilisateurs ne sont effectuées régulièrement qu'avec le consentement de l'utilisateur. Une exception s'applique dans les cas où il n'est pas possible d'obtenir le consentement préalable pour des raisons factuelles et où le traitement des données est autorisé par la loi.
2. Base juridique pour le traitement des données à caractère personnel
Dans la mesure où nous demandons le consentement de la personne concernée pour le traitement des données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE sert de base juridique pour le traitement des données à caractère personnel.
Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD sert de base juridique. Cela s'applique également aux opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles.
Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD sert de base juridique.
Dans le cas où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour sauvegarder les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique, l'article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD sert de base juridique.
Si le traitement est nécessaire pour préserver un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur le premier intérêt mentionné, l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD sert de base juridique au traitement.
3. Suppression des données et durée de conservation
Les données à caractère personnel de la personne concernée sont supprimées ou bloquées dès que la finalité du stockage n'est plus valable. Un stockage peut également avoir lieu si cela est prévu par le législateur européen ou national dans des règlements, lois ou autres dispositions de l'Union européenne auxquels le responsable du traitement est soumis. Les données sont également bloquées ou supprimées à l'expiration d'un délai de conservation prescrit par les normes susmentionnées, sauf si la conservation des données est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat.
Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux
1. Description et étendue du traitement des données
À chaque consultation de notre site Internet, notre système enregistre automatiquement des données et informations provenant du système informatique de l'ordinateur consultant.
Les données suivantes sont collectées :
- Informations sur le type de navigateur et la version utilisée
- Le système d'exploitation de l'utilisateur
- L'adresse IP de l'utilisateur
- Date et heure de l'accès
- Sites web à partir desquels le système de l'utilisateur accède à notre site web
- Sites web consultés par le système de l'utilisateur via notre site web
Les données sont également enregistrées dans les fichiers journaux de notre système, l'adresse IP étant raccourcie immédiatement après sa saisie, à savoir une adresse IPv4 aux deux premiers octets, une adresse IPv6 aux 32 premiers bits. Les profils personnels ne peuvent pas être créés avec de telles adresses IP raccourcies. Ces données ne sont pas enregistrées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur.
2. Base juridique du traitement des données
La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
Le stockage temporaire de l'adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site Web à l'ordinateur de l'utilisateur. Pour cela, l'adresse IP de l'utilisateur doit rester stockée pendant toute la durée de la session.
Les données sont enregistrées dans des fichiers journaux afin de garantir le bon fonctionnement du site web. Elles nous servent également à optimiser le site web et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques. Dans ce contexte, les données ne sont pas analysées à des fins de marketing.
Ces finalités constituent également notre intérêt légitime au traitement des données conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD.
4. Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données pour la mise à disposition du site web, c'est le cas lorsque la session correspondante est terminée.
Dans le cas où les données sont enregistrées dans des fichiers journaux, cela se fait au plus tard après sept jours. Un enregistrement plus long est possible. Dans ce cas, le raccourcissement des adresses IP des utilisateurs rend impossible l'attribution du client appelant.
5. Possibilité d'opposition et de suppression
La collecte des données pour la mise à disposition du site web et leur enregistrement dans des fichiers journaux est indispensable au fonctionnement du site web. L'utilisateur n'a donc aucune possibilité de s'y opposer.
Utilisation des cookies
1. Description et étendue du traitement des données
Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont enregistrés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur le système informatique de l'utilisateur. Lorsqu'un utilisateur consulte un site Web, un cookie peut être enregistré sur son système d'exploitation. Ce cookie contient une chaîne de caractères caractéristique qui permet d'identifier de manière unique le navigateur lors d'une nouvelle consultation du site Web.
Nous utilisons des cookies afin de rendre notre site web plus convivial. Certains éléments de notre site web exigent que le navigateur utilisé puisse être identifié même après un changement de page.
2. Base juridique du traitement des données
La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel à l'aide de cookies est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
Les cookies techniquement nécessaires ont pour but de faciliter l'utilisation des sites web pour les utilisateurs. Certaines fonctionnalités de notre site web ne peuvent pas être proposées sans l'utilisation de cookies. Pour celles-ci, il est nécessaire que le navigateur soit reconnu même après un changement de page.
Les données utilisateur collectées par les cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils utilisateur.